Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 septembre 2026

Identité et rôle du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est spotzonix.com, une entité établie en Belgique et opérant un site web d’information non commercial consacré aux pratiques de réunions en milieu professionnel. Ce responsable détermine les finalités et les moyens du traitement et agit conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi qu’à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel. Toutes les questions relatives à cette politique peuvent être adressées via le formulaire de contact disponible sur la page Contacts ou en utilisant les coordonnées [email protected] et +32 81 40 30 30.

Portée de l’avis et personnes concernées

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, qui utilisent le formulaire de contact ou qui interagissent autrement avec les services d’information proposés. Elle couvre les visiteurs situés en Belgique et dans l’Espace économique européen. Les données des utilisateurs situés hors de ces territoires ne sont pas activement collectées, mais toute interaction volontaire est traitée selon les mêmes standards de protection.

Catégories de données personnelles et sources

Les données collectées proviennent principalement du formulaire de contact et de l’utilisation du site via la bannière relative aux cookies. Les catégories incluent les données d’identification (nom, prénom), les coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone), les données de contenu des messages et les données techniques limitées (adresse IP, type de navigateur, pages visitées). Aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD n’est collectée intentionnellement. Les données sont obtenues directement auprès des visiteurs ou via les technologies de suivi autorisées par la bannière cookies.

Explication but par but du traitement et base légale

Le traitement est effectué pour les finalités suivantes : répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact sur la base de l’exécution de mesures précontractuelles ou du consentement ; assurer le fonctionnement technique du site et la sécurité sur la base de l’intérêt légitime ; analyser l’utilisation du site de manière agrégée pour améliorer le contenu informatif sur la base de l’intérêt légitime ; respecter les obligations légales en matière de conservation des registres sur la base d’une obligation légale. Chaque finalité est documentée et limitée au strict nécessaire.

Obligation de fournir les données et conséquences

La fourniture de données via le formulaire de contact est facultative, mais le non-fournissement de certaines informations peut empêcher le traitement de la demande. Pour la navigation de base, seules les données techniques minimales sont collectées automatiquement. Le refus des cookies non essentiels n’empêche pas l’accès au contenu principal, mais peut limiter certaines fonctionnalités de mesure d’audience.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies et technologies similaires conformément à la directive ePrivacy et à la législation belge. Une bannière de consentement est affichée sur l’ensemble du site. Les détails des catégories de cookies, leur durée et leurs finalités sont décrits dans la Politique relative aux cookies accessible depuis le site. Le consentement peut être retiré à tout moment via les paramètres du navigateur ou la bannière.

Sous-traitants, catégories de prestataires, destinataires et divulgations légales

Les données peuvent être partagées avec des prestataires de services techniques (hébergement, maintenance du site, envoi de formulaires) qui agissent en qualité de sous-traitants et sont liés par contrat. Aucune vente de données n’a lieu. Des divulgations peuvent être exigées par la loi belge ou européenne, par exemple en réponse à une demande judiciaire valide. Les catégories de destinataires incluent les autorités publiques compétentes lorsque la loi l’exige.

Transferts internationaux et garanties

Les traitements ont lieu principalement en Belgique et dans l’Union européenne. Si un prestataire de services est situé en dehors de l’EEE, des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou des mécanismes équivalents sont utilisés pour garantir un niveau de protection adéquat. Aucune donnée n’est transférée vers des pays sans décision d’adéquation sans ces garanties.

Périodes de conservation

Les données de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis supprimées ou anonymisées dans un délai maximal de deux ans, sauf obligation légale contraire. Les données techniques de navigation sont conservées pendant une période maximale de treize mois. Les critères de conservation tiennent compte de la finalité, des délais de prescription légaux et des besoins de sécurité.

Pratiques de sécurité et minimisation des données

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération. Cela inclut le chiffrement des transmissions, l’accès restreint aux données et des audits réguliers. Le principe de minimisation est appliqué : seules les données strictement nécessaires aux finalités déclarées sont collectées.

Droits des personnes concernées et méthode pour les exercer

Conformément au RGPD, toute personne concernée peut exercer les droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Ces droits peuvent être exercés en contactant spotzonix.com via le formulaire de la page Contacts, par courrier électronique à [email protected] ou par téléphone au +32 81 40 30 30. Une réponse sera apportée dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois en cas de complexité.

Droit de retirer le consentement et de s’opposer au marketing direct ou au profilage

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment sans effet rétroactif. Le site ne procède à aucun marketing direct ni profilage à des fins commerciales. Toute opposition à un traitement fondé sur l’intérêt légitime peut être formulée via les mêmes canaux de contact.

Droit de plainte à l’autorité de contrôle

Les personnes concernées ont le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) en Belgique, située à la Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, ou via son site web. Ce droit peut être exercé indépendamment des autres recours.

Enfants et restrictions d’âge

Le site s’adresse à un public adulte et professionnel. Aucune donnée relative à des personnes de moins de seize ans n’est collectée intentionnellement. Si une telle donnée est fournie par erreur, elle sera supprimée sur demande.

Décision automatisée et profilage

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou affectant de manière significative les personnes n’est prise sur la base des données collectées. Aucun profilage n’est effectué.

Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales ou des changements dans les pratiques du site. La version en vigueur est celle publiée sur le site avec la date de dernière mise à jour indiquée en tête de page. Les visiteurs sont invités à la consulter régulièrement.